Các tiêu chuẩn quốc tế là một công cụ chiến lược quan trọng có thể giúp công ty của bạn giải quyết một số thách thức cấp bách hơn.
Mặc dù việc đạt được chứng chỉ ISO đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, tiền bạc và công sức, nhưng nó sẽ cho phép công ty của bạn hưởng lợi từ các quy trình và kiểm soát được cải tiến đồng thời mang lại cho bạn sự tín nhiệm bổ sung với khách hàng.
Chi phí bao nhiêu?
Chi phí để phát triển và đăng ký một hệ thống quản lý chính thức khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức và các quy trình nội bộ của bạn.
Đầu tiên — Có chi phí phát triển, cụ thể là thời gian dành cho việc lập hồ sơ và triển khai hệ thống.
Thứ hai — Có chi phí liên quan đến việc đào tạo nhân viên chuẩn bị các tài liệu cần thiết và lập kế hoạch và thực hiện đánh giá nội bộ hiệu quả.
Thứ ba — Có chi phí đăng ký, bao gồm việc thực hiện đánh giá và đăng ký hệ thống quản lý. Chi phí phụ thuộc vào số lượng địa điểm, phạm vi công việc, số ca làm việc, v.v.
Bạn có thể giảm một số chi phí này bằng cách sử dụng chuyên gia tư vấn bên ngoài, đặc biệt vì điều này làm giảm nguy cơ bắt đầu sai hướng hoặc thiếu các yêu cầu quan trọng của tiêu chuẩn.
Theo nguyên tắc chung, thường mất từ 8 đến 18 tháng kể từ khi bắt đầu cho đến khi đăng ký, với mức trung bình là 12 tháng .
Tùy thuộc vào sự trưởng thành của hệ thống quản lý hiện tại của bạn, quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức và phạm vi đăng ký, sẽ có chi phí hợp lý.
Làm cách nào để tôi được chứng nhận?
Trước khi bạn có thể được chứng nhận, trước tiên bạn sẽ phải phát triển và ghi lại các quy trình sản xuất của mình, thực hiện các quy trình chính xác để đảm bảo bạn có thể duy trì các tiêu chuẩn chất lượng của mình.
Dưới đây là giai đoạn thiết yếu để trở thành một doanh nghiệp được chứng nhận ISO .
1. Phát triển hệ thống quản lý của bạn
Xác định các quy trình cốt lõi hoặc kinh doanh của bạn .
Tài liệu hóa các quy trình với sự tham gia của nhân viên.
Xem xét, phê duyệt và phân phối các tài liệu cho những người cần truy cập thông tin.
2. Triển khai hệ thống của bạn
Đảm bảo các thủ tục đang được thực hiện như được mô tả trong tài liệu của bạn.
Đảm bảo nhân viên được đào tạo thích hợp cho các nhiệm vụ mà họ đang thực hiện.
Tạo hệ thống báo cáo hiệu quả bao gồm thanh tra, thử nghiệm, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa, các cuộc họp xem xét của lãnh đạo, giám sát các mục tiêu, kỹ thuật thống kê, v.v.
Giám sát hiệu quả của các quy trình của bạn thông qua việc sử dụng dữ liệu có thể đo lường, nếu có thể.
Xem xét và thực hiện hành động để cải thiện trong các lĩnh vực được yêu cầu.
3. Xác minh rằng hệ thống của bạn có hiệu quả
Tiến hành đánh giá và xem xét các quá trình và hệ thống để tuân thủ và hiệu quả. Quan sát, phỏng vấn mọi người và xem xét hồ sơ mẫu.
Xác định và báo cáo điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống quản lý.
Thực hiện hành động khắc phục hoặc phòng ngừa theo yêu cầu.
4. Đăng ký hệ thống của bạn
Chọn cơ quan đánh giá thích hợp để đăng ký như tổ chức chứng nhận ISO uy tín ISOCERT.
Gửi tài liệu hệ thống quản lý của bạn để xem xét nhằm đảm bảo nó tuân thủ tiêu chuẩn hiện hành.
Chuẩn bị để đánh giá viên bên ngoài xem xét để xác nhận rằng các yêu cầu của hệ thống đang được đáp ứng và hệ thống quản lý được thực hiện một cách hiệu quả.
Nhận xét
Đăng nhận xét